自動回應

自動回應功能是一項智慧訊息管理工具,支援依時間與關鍵字發送預設訊息。使用者可設定不限時間或指定時段,有效提升回覆效率與互動品質,適用於客服、社群經營與活動推廣等場景,是打造一致溝通體驗的理想利器。

新增

於自動回應訊息單元點擊新增即跳出新增自動回應的視窗


列表操作

點擊資料列右側選單可以看到有幾個可供操作的選項

複製訊息

複製所有設定內容,並彈出新增視窗,可根據內容編輯

加入排程

若原狀態為草稿,則可立即轉換為發布狀態,即上架狀態

取消排程

若原狀態為發布,則可立即轉換為草稿狀態,即下架狀態

刪除

移除該筆設定資料,無論是否為發布或草稿狀態,但請務必注意,一旦刪除後將無法復原


編輯內容

點擊列表中標題即跳出編輯自動回應的視窗

1

設定回應訊息

標題

供管理者設定可識別之標題,顯示於列表上,非唯一識別資料,可與其他資料設定重複

發佈環境選擇

可根據狀況選擇發佈環境

  • 官方帳號

  • 測試帳號

活動期間

可根據狀況設定該自動回應生效的時間

  • 不限定

  • 限定期間

指定日期或時間

活動期間 設定為 限定期間 時,即可設定指定日期或時間

  • 指定日期區間

  • 指定每日時間區間

回應類型

設定根據關鍵字回應,或者除了存在的關鍵字設定外,其餘的例外回應

  • 關鍵字回應

  • 一率回應

關鍵字

回應類型 設定為 關鍵字回應 時,即可指定關鍵字

互動標籤

若好友訊息觸發了這個自動回應,系統即會將指定標籤貼標於該好友

請參考 標籤管理 獲得更多有關標籤的說明

2

內容設定

若觸發自動回應後,回應給好友的訊息內容

訊息模組的詳細介紹可參考 訊息模組

存為草稿

將資料直接以草稿方式儲存,若原為發布狀態,則會取消排程,即下架狀態

立即發布

將資料儲存後發布或加入排程,即上架狀態


使用測試帳號驗證自動回應

若於 發佈環境選擇 有勾選 "測試環境" 時,則可使用測試帳號進行測試,請參考 測試帳號是什麼? 單元並加入測試帳號,即可於測試帳號輸入指定的關鍵字獲得自動回應

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